Page 36 - infoTrend_184_small

This is a SEO version of infoTrend_184_small. Click here to view full version

« Previous Page Table of Contents Next Page »

36 InfoTrend 184/7/2011

PDF

PDF je uvjerljivo najpopularniji i najviše primjenjivan format elektroničkoga dokumenta u svim područjima života. Masovno ga ko-riste svi sudionici suvremenoga života - javna uprava, banke, telekom operatori, obrazovne ustanove, industrija... Popularan je i među po-jedincima. Nije ni čudo...

kontejner digitalnih sadržaja

PDF omogućuje jed-nostavnu, pouzdanu i PDF omogućuje jednostavnu, pouzdanu i vjerodostojnu raz-mjenu elektronskih dokumenata, kroz različite elektronske kanale. Ako želite biti sigurni da će Vaš dokument moći otvoriti svatko kome ste ga namijenili, i vidjeti ga na isti način kao što ga vidite i Vi, odlučiti ćete se za PDF. I nećete pogriješiti.

PDF svoju masovnu primjenu zahvaljuje nizu atributa koji ga krase:

Vjerodostojnost – PDF doku-ment izgleda uvijek jednako, bez obzira na kojoj ga se platformi koristi

Multiplatformnost – PDF je podržan na svim bitnim plat-formama: PC (Windows, Mac, Linux), ručna računala, mobiteli Sigurnost – PDF je format za prezentaciju, a ne editiranje do-kumenta, što mu priskrbljuje vi-soko povjerenje svih sudionika; dodatnim tehnikama, kao što su enkriptiranje i digitalni potpis, moguće je zajamčiti integritet i autentičnost dokumenta Pretraživost – PDF dokumenti mogu se u potpunosti pretraživati po proizvoljno odabranoj riječi ili pojmu

Dostupnost – dostupni različiti

preglednici, najpopularniji Adobe Reader koji je besplatan i insta-liran na preko 93% svih računala Otvorenost – specifikacija PDF-a je otvorena i dostupna svim zainteresiranim industrijama.

Zahvaljujući svim navedenim pred-nostima i masovnoj popularnosti, PDF je postao i ISO norma pod oznakom ISO 32000. Slijedom toga, Hrvatski zavod za norme prihvatio ga je kao hrvatsku normu HRN ISO 32000.

Status norme dokumentu daje visoku pravnu i poslovnu vrijed-nost. Stoga je PDF pogodan i za najzahtjevnije primjene u pogledu vjerodostojnosti, kao što su ugo-vori, narudžbe, računi, sudske od-luke i spisi itd.

PDF je u 19 godina svo-jega postajanja prerastao okvire tradicionalnoga elektroničkoga dokumenta, što je u početku i bio. U međuvremenu je PDF postao univerzalni kontejn-er digitalnih sadržaja. Kom-binacija prezentacijske razine standardnoga elektroničkoga dokumenta i bogatih digitalnih sadržaja ugrađenih u dokument daju PDF-u jednu sasvim novu i naprednu ulogu u suvremenome životu.

Zamislite, primjerice, koliko Vam život može biti ugo-

dniji ako kao turist u stranome gradu na svojem mobitelu možete pregledavati multimedijalni i in-teraktivni turistički vodič naprav-ljen u obliku PDF datoteke, i to bez korištenja skupih mrežnih usluga lokalnoga operatora. Ili, da damo jedan poslovni primjer – inženjer može vrlo uspješno i potpuno samostalno raditi na re-montu rotora elektrane koristeći samo tehničku dokumentaciju izrađenu u PDF-u jer zahvaljujući njoj može podrobno pregledati 3D model turbine, a zatim i video koji iscrpno pokazuje kako se ta turbina rasklapa. Sve to ugrađeno u PDF, i sve to s običnim Adobe Readerom.

PDF je, dakle, postao aktivni nositelj naprednih poslovnih mogućnosti, izravno poboljšava proizvodnost i podržava inovativne poslovne modele. U nastavku ćemo pobliže upoznati osnovne napredne funk-cionalnosti suvremenoga PDF-a.

Ugradnja multimedijalnih i CAD sadržaja u PDF datoteku:

zahvaljujući svojstvu PDF-a da se ponaša kao digitalni kontejner, u PDF datoteku, koja već sadržava uobičajene sadržaje klasičnoga dokumenta - tekst, slike, fotograf-ije, moguće je ugraditi i različite bogate sadržaje kao što su video

Komunikacija Bogata poslovna komunikacija putem PDF-a

Hrpe nepregledne papirnate dokumentacije sada su prošlost?

i audiozapisi, 3D objekti, XML, Flash i sl. Tako je znatno olakšana razmjena, pristup i pohranjivanje takvih zahtjevnih sadržaja, jer su sada sastavni dio PDF-a. Primjerice, PDF u koji je ugrađen neki videosadržaj ili 3D datoteka, vrlo je jednostavno poslati bilo komu da ga pregleda, i možebitno komentira, a za to neće biti potrebno napraviti ništa više od Adobe Readera. Nasuprot tomu, da bi netko mogao pogle-dati 3D model, morao bi imati barem odgovarajući profesionalni viewer, a neki se od njih i plaćaju. Takav bogati PDF omogućuje značajne inovacije u poslovanju, kao npr. pravosudni spis koji u sebi sadržava i video i audioza-pise svjedočenja i forenzičkih bilješki, tehnička dokumenta-cija s 3D modelima, multimedi-jalni turistički vodiči u PDF-u, marketinški materijali s video i audiosadržajima visokoga utjeca-ja i slično.

Kreiranje digitalnih spisa i predmeta:

PDF portfelj je specifični oblik PDF datoteke koja u sebi može sadržavati neograničeni broj dru-gih datoteka u različitim forma-tima – PDF, Word, Excel, JPG, SWF, TIFF... Koristeći svojstva PDF portfelja, elektroničke do-kumente možemo organizirati na isti način kako organiziramo papirnate – u mapama, regis-tratorima, ormarima... Tako su svi sadržaji koji su povezani s nekim predmetom (klijent, pro-jekt, proizvod, tržištem, spis ...) trajno i fizički povezani u jedinstvenu cjelinu zahvaljujući PDF portfelju – poslovni spisi i dokumenti (ugovori, ponude,

Page 36 - infoTrend_184_small

This is a SEO version of infoTrend_184_small. Click here to view full version

« Previous Page Table of Contents Next Page »