Page 37 - infoTrend_184_small

This is a SEO version of infoTrend_184_small. Click here to view full version

« Previous Page Table of Contents Next Page »

184/7/2011 InfoTrend 37

PDF - kontejner digitalnih sadržaja

planovi...). Ako imamo na umu da PDF može sadržavati različite digitalne sadržaje, onda je jasno da je PDF portfelj optimalni način organiziranja i najsloženijih do-kumentnih spisa: pravosudni spis, javnoupravni spis/predmet, za-htjev za odobrenje kredita, zahtjev za naknadu štete, projektni doku-ment, zdravstveni karton pacijenta i slično.

Dodatna prednost PDF portfelja - sažimanje svih datoteka koje sadržava, što smanjuje nji-hovu veličinu. Možemo zaključiti da se PDF portfelj u tome aspektu ponaša kao ZIP datoteka, pri čem valja istaknuti da za raspakira-vanje PDF portfelja nije potreban poseban softver, kao kod ZIP da-toteka – dovoljan je, ponovno, samo Adobe Reader.

Arhiviranje elektroničkih dokumenata:

PDF/A je hrvatska i ISO norma za dugotrajno pohranjivanje elektroničkih dokumenata - HRN ISO 19005. Tako svu svoju doku-mentaciju možete trajno pohraniti u normiranome formatu i osigurati sukladnost zakonskim propisima.

Zaštita dokumenta:

PDF omogućuje različite vrste zaštite dokumenata. Moguće ih je kombinirati kako bi se dobila ci-ljana sigurnost prema potrebama

korisnika. To su:

Zaštita integriteta dokumenta – cilj je jamčiti izvornost i ne-promijenjenost dokumenta nakon što je nastao. Bitna je za povje-renje primatelja da je dokument izvoran i nepromijenjen. Drugim riječima, ključno je spriječiti ili otežati neprimjetno krivotvore-

nje elektroničkoga dokumenta. Pouzdana se zaštita integriteta do-kumenta ostvaruje digitalnim pot-pisom. Ako je dokument promijen-jen nakon što je digitalno potpisan, to će neizbježno biti vidljivo u statusu potpisa, što će primatelj dokumenta vrlo jednostavno moći utvrditi. Ako usporedimo taj proces s tradicionalnim proce-som zasnovanome na paprinatome dokumentu, lako je zaključiti da

digitalno potpisan PDF dokument jamči višu razinu vjerodostojnosti i pouzdanosti u usporedbi s papir-natim dokumentom s ovjerenim potpisom ili pečatom! Za razliku od papirnatih dokumenata, na PDF dokumentu digitalno potpisanom nije moguće neopaženo napraviti promjenu sadržaja dokumenta, niti je taj potpis moguće falsificirati. A za provjeru pouzdanosti takvoga dokumenta i digitalnoga potpisa dovoljan je Adobe Reader, univer-zalni i besplatni SW klijent. PDF dokument potpisan napre-dnim digitalnim potpisom zadovoljava sve zakonske za-htjeve Republike Hrvatske i eu-ropskih direktiva, koji se odnose na elektroničko poslovanje, i jed-nakopravan je papirnatomu doku-mentu s pečatom tvrtke i/ili ovje-renim potpisom ovlaštene osobe. Da zaključimo, digitalno pot-pisan PDF dokument potpuno je vjerodostojan dokument jer je vrlo jednostavno moguće pouzdano us-tanoviti tko ga je potpisao, i da na-kon potpisa dokument nije promi-jenjen, a da to ne bi bilo vidljivo. Enkripcija – PDF dokument moguće je kriptirati i time ga učiniti neupotrebljivim onomu tko ne posjeduje ključ za dekripc-iju. Ključ za dekripciju može biti korisničko ime + lozinka ili digitalni certifikat. Digitalni certi-fikat, kao digitalni identitet fizičke

ili pravne osobe, omogućuje sudionicima u elektroničkome poslovanju pouzdanost da je drugi sudionik zaista onaj ko-jim se prikazuje i da je transak-cija pouzdana. Primjerice, da je primljeni ugovor (ili narudžba) vjerodostojan - dakle, da je do-kument izvoran i nepromijenjen te da ga je zaista poslala osoba (fizička ili pravna) koja tvrdi da ga je poslala.

Cenzuriranje određenoga di-jela teksta – ako se neki doku-ment namjerava objaviti, npr. na webu ili omogućiti njegovo slanje većemu broju osoba elektroničkom poštom, a doku-ment sadržava osobne podatke koje je potrebno učiniti nedos-tupnima (napr. adresa, OIB ili broj neke dozvole), rješenje je zacrnjenje određenoga područja dokumenta na kojem se nalaze ti podatci. To zacrnjenje je trajno i nepovratno, a sadržaj koji je za-crnjen nedostupan je bilo kojim načinom.

Upravljanje pravima raspo-laganja – kod dokumenata koji su klasificirani kao tajna, ili su prema podatcima koje sadržavaju namijenjeni samo određenim osobama ili skupinama osoba, bitno je učiniti ih dostupnima samo ovlaštenim osobama. To je moguće ostvariti pravima raspolaganja dokumentom, pov-ezanim s određenim osobama ili skupinama. Na taj će način tako zaštićenim dokumentima moći pristupati samo striktno ovlaštene osobe ili skupine, i s njima moći ostvariti samo aktivnosti koje su im odobrene. U jednome je do-kumentu moguće definirati više takvih skupina pravila, svaku za određenu osobu ili skupinu. Tako se zaštićeni dokumenti mogu s punom sigurnošću slati ili postav-ljati izvan područja zaštićenoga vatrozidom jer je zaštita pravima raspolaganja ugrađena izravno u njih.

Inteligentni PDF

To je posebna i vrlo napredna inačica PDF-a, a zasniva se na svojstvu PDF-a kao digitalnoga kontejnera. PDF-u su dodani inteligencija u obliku program-skoga koda i sposobnost da raz-mjenjuje XML podatke s drugim

PDF kontejner – integracija različitih digitalnih sadržaja u jednoj PDF datoteci

Page 37 - infoTrend_184_small

This is a SEO version of infoTrend_184_small. Click here to view full version

« Previous Page Table of Contents Next Page »