Page 38 - infoTrend_184_small

38 InfoTrend 184/7/2011

aplikacijama. Tako formiran inteli-gentni PDF ima troslojnu strukturu – 1) prezentacijski sloj koji daje iz-gled standardnoga PDF dokumenta, 2) poslovna logika koja dokumentu dodaje inteligenciju u obliku nadzo-ra, validacija i kalkulacija ugrađenih u sami dokument, 3) podatkovni sloj koji se zasniva na XML-u, a

omogućuje da inteligentni PDF raz-mjenjuje XML podatke s drugim ap-likacijama.

Osnovni uporabni oblik inteligent-noga PDF-a je interaktivni PDF obrazac. Namijenjen je svim standa-rdiziranim procesima gdje se koriste strukturirani dokumenti – obrasci. Naravno, kao elektronički obrazac, interaktivni je PDF obrazac opti-malno rješenje za zamjenu papirnatih obrazaca i omogućuje inovativne elektroničke usluge. Cilj je tih us-luga ostvariti cjelokupan elektronički proces od ispunjavanja obrazaca, preko elektroničkoga slanja obrazaca i/ili XML podataka, do elektroničke obradbe procesa i prijenosa podataka u poslovni sustav. Tako je cjelokupan proces znatno ubrzan i integriran u poslovni sustav. Kvaliteta je podataka povećana, a troškovi smanjeni ukla-njanjem ručnoga unosa podataka i upravljanja papirnatim dokumentima.

Koje su dobrobiti inteligencije ugrađene u obrazac ?

Osnovni je cilj povećati kvalitetu podataka u trenutku ispunja-vanja obrasca te prilagoditi obrazac specifičnim potrebama pojedinih poslovnih transakcija. Također, tako se učinkovito implementi-raju primjerene politike i zakonske odredbe. Primjerice, interaktivni obrazac može imati dinamički oblik, koji se automatski mijenja ovisno o unesenim vrijednostima u određena polja obrasca – otvaraju se one ru-brike koje su predviđene za odabrane

izbore u obrascu. Kontrole i valida-cije ugrađene u obrazac ne dopuštaju pogrješni ili necjeloviti unos podata-ka u pojedinim poljima, ili u cijelome obrascu. Slično kao u web-obrascima kojima upravljaju web-aplikacije. No u ovome je slučaju ta logika ugrađena u obrazac i ima punu funkciju čak i ako se obrazac ispunjava off-line. To

je posebno pogodno za složene pro-cese koji zahtijevaju dulje vrijeme i unos većega broja različitih podataka, kao npr. zahtjev za kreditiranje na-bave nekretnine ili porezna prijava. Interaktivni PDF obrazac omogućava on-line i off-line ispu-njavanje, digitalno potpisivanje i dodavanje privitaka. Za sve je te ak-tivnosti potreban Adobe Reader. To interaktivni PDF obrazac čini znatno primjerenijim od web-obrazaca koji omogućuju samo on-line ispunjava-nje manjega broja podataka i ne omogućuju digitalno potpisivanje bez dodatnih programa koji zahtijevaju dodatne klijentske SW na korisničkoj strani. Dodatna je prednost PDF obrazaca što su oni normirani doku-ment, tako da transakcije provedene njima imaju punu pravnu vrijednost i vizualnu postojanost.

Da zaključimo, PDF je daleko naj-popularniji format elektroničkoga dokumenta danas, prihvaćen i masovno korišten od većine sudi-onika u suvremenome poslovanju. Omogućio je masovnu razmjenu do-kumenata na vrlo pouzdan i dostupan način. Tijekom 19 godina svojega životnoga vijeka prerastao je funkciju elektroničkoga dokumenta i postao univerzalni digitalni kontejner suvre-menih digitalnih sadržaja. To PDF-u daje sposobnost izgradnje bogate i napredne poslovne komunikacije i podrške inovativnim poslovnim modelima.

Goran Pećarina

Status norme čini PDF pogodnim i za najzahtjevnije primjene u pogledu vjerodostojnosti

Pouzdana ovjera vremenskim žigom je proces sigurnoga praćenja izradbe i vremena promjene dokumenta

U suvremenome se dobu traži ujednačenost proc-esa, a tragom toga se i podatak ovjeren vremen-skim žigom obično prikazuje u općeprihvaćenome formatu omogućujući jednostavnu usporedbu dvaju različitih zapisa i praćenje napretka tijekom vremena. Praksa snimanja vremenskih žigova na dosljedan način, uz stvarne podatke, zove se ovjera vremenskim žigom.

Vremenski se žigovi obično koriste pri zapisivan-ju događaja, u kojem se slučaju svaki događaj u zapisniku označava vremenskim žigom. U datotečnim sustavima vre-menski žig može označavati pohranjeni nadnevak/vrijeme stvaranja ili izmjene datoteke.

Pouzdana ovjera vremenskim žigom je proces sigurnoga praćenja izradbe i vremena promjene dokumen-ta. Pouzdano ovdje znači da, pod uvjetom da integritet iz-vora vremena nikada nije ugrožen, nitko (čak ni vlasnik do-kumenta) ne bi trebao moći neprimjetno napraviti izmjene u dokumentu nakon pohrane.

Upravni aspekt uključuje postavljanje javno dos-tupne, pouzdane infrastrukture za upravljanje prikuplja-njem, obradbom, pohranom i obnavljanjem vremenskih žigova.

Klasifkacija

Postoje mnoge sheme ovjere vremenskim žigom, s različitim sigurnosnim ciljevima. Evo nekih:

Vremenski žig je niz znakova koji označavanadnevak (datum) i/ili vrijeme u kojem se određeni događaj zbio. Vre-menski je žig vrijeme u kojem događaj bilježi računalo, a ne vrijeme samoga događaja. U mnogim slučajevima raz-like mogu biti nedosljedne: vrijeme u kojem je događaj zabilježio vremenski žig trebalo bi biti vrlo, vrlo blizu vre-menu nastanka snimljenih događaja.

Žig

za neporecivost

Sigurnost